En trygg Elevorganisasjon

For å fremme organisasjonens formål og verdier er det et mål at Elevorganisasjonen skal være en trygg organisasjon. Det vil si å være et trygt fellesskap for alle deltagere på våre aktiviteter, arrangementer og plattformer, og skape trygge rammer for utadrettet virksomhet for medlemmer, tillitsvalgte og ansatte. Elevorganisasjonen vil arbeide målrettet for at seksuelt overskridende adferd, seksuelle overgrep og seksuell trakassering ikke finner sted.

Jeg vil varsle

Om varsling

Jeg har blitt varslet til

Jeg ønsker å varsle

Om du som medlem, tillitsvalgt eller deltager i Elevorganisasjonen opplever kritikkverdige forhold skal dette varsles til EO sitt Varslingsutvalg. Varslingsutvalget vil behandle varselet med varsomhet og integritet, og vil ut ifra varselets innhold foreta videre undersøkelser og bringe saken videre internt eller eksternt om det er relevant.

Alle varsler som tas imot vil behandles ut ifra EO sine retningslinjer på det området varselet gjelder. Organisasjonen vil, så langt det er mulig, ivareta den som varsler sitt ønske om anonymitet og oppfølging.

Du kan lese mer om å varsle på trygg.lnu.no/varsle.

For å varsle benytter du deg av skjemaet under. Du kan også sende epost til sebastian@elev.no

Skjema for varsling i Elevorganisasjonen

Jeg har blitt varslet til

Om du som medlem, tillitsvalgt eller deltager i Elevorganisasjonen får kjennskap til kritikkverdige forhold skal dette varsles til EO sitt Varslingsutvalg. Varslingsutvalget vil behandle varselet med varsomhet og integritet, og vil ut ifra varselets innhold foreta videre undersøkelser og bringe saken videre internt eller eksternt om det er relevant.

Du kan lese mer om håndtering av varsler på trygg.lnu.no/motta-varsel.

Handlingsplan for Varslingssaker

Dette skal du gjøre dersom du mottar mistanke, melding eller anklage om seksuell trakassering eller grenseoverskridende atferd:

1. Lytt nøye, still spørsmål for å bekrefte at det du har oppfattet er riktig forklart og opptre rolig. Det skal tas notater enten under samtalen (om det er naturlig) eller umiddelbart etterpå. Det kan være en sterk opplevelse å bli kjent med andres krenkelser. Det skal derfor, hvis det er praktisk mulig, alltid være to tilstede ved mottak av melding.

2. Sikre om nødvendig situasjonen for den utsatte, og kontakt aldri den som anklages. Alle som forteller om overgrep, skal ivaretas av den som får den første betroelsen inntil andre overtar. Gi trygghet, slik at den utsatte opplever å bli trodd. Du kan ikke love å holde informasjonen hemmelig. Den utsatte parten skal få kontinuerlig tilbakemelding gjennom hele saksprosessen.

3. Kontakt generalsekretær og informer om situasjonen. Hvis den utsatte er under 15 år skal foreldre og eventuelt barnevern varsles. Dersom den utsatte er mellom 15 og 18 år skal kontakt med foreldre skje etter dialog med den utsatte. Dersom saken gjelder generalsekretær, kan den som har mottatt mistanke, melding eller anklage kontakte leder.

4. Dersom overgrep eller overskridelser avdekkes under en aktivitet eller arrangement:

1. Varsle umiddelbart ansvarlig for Trygg på arrangementet (HMS-ansvarlig) eller generalsekretær direkte på telefon. Hvis dette ikke er mulig, kontakt leder eller fylkeslagsoppfølger/ noen i sentralstyret.

2. Vurder om det er behov for psykisk eller fysisk helsehjelp til den som er utsatt. Ved alvorlige fysiske overgrep skal man bistå den utsatte med besøk til voldtektsmottak for å sikre bevis.

Skjema for varsling i Elevorganisasjonen

For å varsle sender du en mail til varslingutvalget ved generalsekretær på gensek@elev.no. Hvis varselet omhandler generalsekretær sendes varselet til leder på leder@elev.no. I mailen ønsker vi at du svarer på spørsmålene under så godt du klarer.

Hvem gjelder varselet?
Hvem er det du ønsker å varsle om? Skriv ned fullt navn og alder på personen, og gjerne din relasjon til den det gjelder.

Hva vil du varsle om?
Fortell så mye du vet om det du ønsker å varsle om. Tema for varselet, hvordan det skjedde og hvor det skjedde. Begynn gjerne på begynnelsen og oppsummer skritt for skritt. Har du dokumentasjon som du tenker er relevant i form av skriftlig kommunikasjon, bilder eller lignende er det kjempefint om du legger det ved varselet og forklarer hvorfor innholdet i vedlegget er viktig.

Om du synes det er vanskelig å skrive ned det du ønsker å varsle om kan du ringe oss og fortelle over telefonen i stedet. Generalsekretær i EO kan kontaktes direkte.

Når skjedde det du vil varsle om?
Skriv ned dato og tidspunkt for det som skjedde. Har du ikke nøyaktig dag og tid, beskriv det du vet om år, måned årstid eller annet.

Hvem bør vi snakke med for å få mer informasjon om saken?
Er det noe som har sett eller hørt om det som har skjedd? Er det venner, familie eller andre du har snakket om det som har skjedd som er relevant å snakke med eller som du ønsker vi skal kontakte? Er det andre som har opplevd lignende hendelser på grunn av den om varslede som vi bør snakke med?

Kontaktinformasjon:
Vi trenger: Ditt navn, E-post og telefonnummer for å kunne kontakte deg.

Du vil bli kontaktet så snart som mulig for videre oppfølging

Varslingsutvalget

Varslingsutvalget er instansen som mottar og behandler varslingssaker i Elevorganisasjonen. Under kan du lese mer om mandatet, sammensetningen, og hva vedtektene sier om varslingssaker.

Varslingsutvalgets mandat

Varslingsutvalget i Elevorganisasjonen er et organ som skal motta og behandle varslingssaker som blir meldt ifra om til Elevorganisasjonen. Det er også varslingsutvalgets ansvar å skolere resten av organisasjonen i hvordan de skal melde fra dersom varslingssaker oppstår.

Varslingsutvalgets oppgave er å motta varsler fra medlemmer, tillitsvalgte eller deltagere på arrangementer i regi av Elevorganisasjonen. Et varsel kan dreie seg om kritikkverdige forhold som bryter med EOs vedtekter, retningslinjer og etiske retningslinjer, eller som strider mot det organisasjonene mener er forsvarlig eller etisk akseptabelt.

Utvalget skal gjennomføre en vurdering av varselet og hva som er riktig vei videre ifølge gjeldende retningslinjer. De har som oppgave å ivareta de berørte partene i en varslingssak fra det øyeblikket saken blir mottatt og helt til den er avsluttet. Utvalget skal tilstrebe så rask prosess som mulig for å ivareta involverte parter. Utvalgets jobb er å gjennomføre samtaler med de berørte partene og legge frem et forslag til vedtak. Forslaget til vedtak vil bli fremlagt for Sentralstyret som så fatter et vedtak i saken. Disiplinære tiltak vil følge organisasjonens retningslinjer og vedtekter.

Utvalget skal være tilgjengelig for alle. Det vil si tillitsvalgte på lokalt og nasjonalt plan, deltakere på seminarer og eksterne personer. Utvalgets arbeid begrenses ikke til at kun tillitsvalgte i de respektive organisasjonene kan komme med varsler, men er åpne for at alle som har varsler som angår organisasjonene kan melde dette inn.

Utvalget har overlapping med nyvalgt ledelse etter Elevtinget, og ett oppstartsmøte i juli hvert år hvor de lager et årshjul for opplæring i Trygg og varsling gjennom kompetanseaktiviteter for det påfølgende året. Overlappen skal sørge for at varslingsutvalget til enhver tid har kunnskap og kapasitet til å motta varslingssaker på best mulig måte.

Generalsekretær er varslingsinstans i utvalget. Leder er varslingsinstans i saker hvor varselet omhandler generalsekretær.

Varslingsutvalgets sammensetning

Hva vedtektene sier om varslingssaker

Reaksjoner på brudd av Elevorganisasjonens retningslinjer
§ 14 Landsstyret vedtar Etiske retningslinjer for Elevorganisasjonen.

§ 15a Alle kan melde fra om oppførsel, hendelser eller annet som bryter med Elevorganisasjonens retningslinjer og/eller er grunn til mistillitsvotum. Dette skal meldes til Elevorganisasjonens varslingsutvalg.

§ 15b Mandat og sammensetning for varslingsutvalget vedtas av Landsstyret. Utvalgets hovedoppgave er behandling av varsel i tråd med mandatet, og komme med en innstilling til vedtak i saken.

§ 15c I de tilfeller hvor varslingsutvalget finner grunn til å gi reaksjoner skal forslag til dette baseres på alvorlighetsgrad og inkluderes i vedtaket. Reaksjoner på brudd av retningslinjer kan være, men er ikke begrenset til:
• Muntlig eller skriftlig advarsel om å endre oppførsel.
• Midlertidig utestenging fra arrangement, møter eller fellesarenaer med varighet opp til ett (1) år.
• Inndragelse av tillitsverv og/eller oppgaver.
• Eksklusjon. En tillitsvalgt eller et medlem som blir ekskludert mister alle sine rettigheter i Elevorganisasjonen. Herunder, men ikke begrenset til, medlemskap i organisasjonen, tillitsverv og møterett i alle organ.

§ 15d Sentralstyret fatter vedtak basert på innstilling fra varslingsutvalget med alminnelig flertall. Vedtaket kan ankes til Landsstyret. Alle parter har rett til å høres på nytt ved en eventuell anke.

§ 16 Ved varsler som utgjør alvorlige brudd på retningslinjer kan varslingsutvalget vedta suspensjon fra verv og deltakelse på arrangementer inntil vedtak er fattet i Sentralstyret. En eventuell suspensjon opprettholdes til endelig vedtak er fattet i en ankesak.